IMPORTANCIA DE LA UTILIZACIÓN DE NORMAS GRAMATICALES Y TÉCNICAS PARA EL DESPACHO DE DOCUMENTOS A UN DESTINO Primer paso En las diferentes dependencias de la entidad, las auxiliares administrativas elaborarán la correspondencia utilizando y atendiendo las reglas señaladas en el presente manual. A la correspondencia recibida que se está contestando en cada una de las dependencias las auxiliares administrativas anexarán la de respuesta, con el fin de que el directivo que firma tenga mayor información. Se recomienda leer cuidadosamente la correspondencia por despachar para asegurarse de que está bien elaborada y anexar el sobre o los sobres si son copias extras, ventajas: organización, le da flujo a la información., desventajas ninguna. Segundo paso En el Centro de documentos con el sello fechador se coloca fecha al documento y el número de radicado, verifica anexos del original y la copia del consecutivo de correspondencia, verifica dirección del sobre, clasifica l